Wir das Talent-Pooling genutzt haben, um 175 kritische Positionen schnell zu besetzen. Unser Kunde, ein Snack-Food-Hersteller, stand vor der Herausforderung, 175 Positionen innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens besetzen zu müssen. Diese ...
Wie wir ein RPO-Programm für einen Elektrofahrzeughersteller in Deutschland optimiert haben
Zusammenfassung
Unser Kunde – einer der weltweit führenden Hersteller von Elektrofahrzeugen und führenden OEMs von Elektrofahrzeugen – benötigte ein dauerhaftes Einstellungsprogramm für eine große Anzahl qualifizierter und nicht qualifizierter Stellen. Pontoon setzte ein “Programmatic Advertising-Tool” ein und nutzte ATS-Funktionen, um den Talent-Funnel effizient zu betreuen. Infolgedessen stellte Pontoon in weniger als einem Jahr mehr als 4.000 Mitarbeiter ein. Diese Zahl stieg innerhalb von 24 Monaten auf 6.000.
Die Herausforderung
Um den Talentbedarf des Kunden für seine Elektrofahrzeug-Fabrik in Deutschland zu decken, oblag es Pontoon alle Phasen des End-to-End-Rekrutierungsprozesses zu optimieren, um die Time-to-Hire-Raten zu verkürzen und jede Woche Hunderte von Bewerbungen verwalten zu können.
Da alle Kandidaten nach einem erste Telefoninterview auch ein Assessment Center des Kunden in Berlin durchlaufen mussten, war der Aufbau einer starken Beziehung und eine effiziente Kommunikation mit den Personalmanagern des Kunden unabdingbar.
Wie wir geholfen haben
Mit Unterstützung des “Programmatic Advertising Tool” von Pontoon wurde die Anzahl an geschalteten Stellenausschreibungen auf der Karriereseite unseres Kunden maßgeblich erhöht. Die Zahl der Bewerber verfünffachte sich dadurch auf durchschnittlich 500 pro Woche – ein Ergebnis, was ohne das Tool nicht zu erreichen wäre.
Die Spezialisten von Pontoon verwalteten den Kandidaten-Funnel im Bewerber-Tracking-System unseres Kunden fachmännisch, was sich auch positiv auf den Prozessablauf auswirkte. Zunächst stellten wir sicher, dass die Kandidaten einer der drei Schlüsselkategorien zugeordnet wurden – bereit für ein Telefonscreening, ein Vorstellungsgespräch oder eine Einstellung. Daraufhin haben wir ihren Status aktualisiert, sobald sie von einem Prozessschritt zum nächsten wechselten.
Das Team von Pontoon führte an vier Tagen in der Woche bis zu 120 Kandidaten-Qualifizierungen pro Tag durch. Nachdem wir unser umfassendes telefonisches Auswahlverfahren durchlaufen hatten, übergaben wir hochqualifizierte Kandidaten für weitere Gespräche an die zuständigen Personalmanager des Kunden. Der gesamte Rekrutierungsprozess, einschließlich des Feedbacks des Personalmanagers und der Kandidatenakzeptanz, wurde online verwaltet.
Auswirkungen
In den ersten sieben Monaten des Programms führten wir etwa 14.000 Telefonscreenings durch.
In nur zehn Monaten rekrutierte das Team von Pontoon 4.400 Mitarbeiter für unseren Kunden.
Dank unserer Bemühungen betrug die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung lediglich fünf Werktage.
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